Plantillas de Workflow

📖 Qué es una plantilla?

En Sytex, una plantilla es un modelo preconfigurado que actúa como punto de partida para crear otros elementos.

Es donde se define la estructura, comportamiento y lógica de un flujo de trabajo. La plantilla permite estandarizar la configuración de tareas, reglas y requisitos que luego se replicarán cada vez que se utilice ese modelo.

⛓️ Qué es un Workflow?

Un flujo de trabajo creado a partir de una plantilla. A partir de ella, se generan instancias, que son ejecuciones reales aplicadas sobre ubicaciones o proyectos específicos. Cada instancia mantiene la lógica definida en la plantilla, pero se desarrolla de forma independiente, con sus propios datos y responsables.

Videos tutoriales breves: crea y configura plantillas

Crear nueva plantilla de workflow

Crea desde cero una plantilla de workflow, ahorra tiempo con el asistente de AI y pon el foco en configuraciones particulares. Entiende cómo asignar tareas a diferentes equipos.

[[Plantillas de workflowParte1.mp4 (16MB)]](https://slite.com/api/files/Q1Ss1qI0t3C6fc/Plantillas%20de%20workflowParte1.mp4?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoieXU5LWFmWXlDck5Qb0YiLCJpYXQiOjE3NzM0Mjg1NTAsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiYjQtWFdrUE9CT3JaZkUiLCJleHAiOjE3NzYwMjA1NTB9.JEQAb9Lg8j5n7o6V9wKHCL70yznklip6xSKZKBsCmZY)

Sumar o editar tareas en una plantilla

Agrega nuevas tareas al proceso, edita la relación entre ellas, elimina tareas que no necesites.

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Ediciones avanzadas de cada tarea

Edita el nombre, descripción y duración ideal de una tarea. Abre la vista completa de edición, para personalizar aún más el comportamiento de esta etapa en particular.

[[Plantillas de workflowParte3.mp4 (20MB)]](https://slite.com/api/files/S4FMPGWPsM1S3-/Plantillas%20de%20workflowParte3.mp4?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoieXU5LWFmWXlDck5Qb0YiLCJpYXQiOjE3NzM0Mjg1NTAsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiYjQtWFdrUE9CT3JaZkUiLCJleHAiOjE3NzYwMjA1NTB9.JEQAb9Lg8j5n7o6V9wKHCL70yznklip6xSKZKBsCmZY)

Confguración de entregables en cada tarea

Configura entregables en cada tarea. Elige entre carga de archivos, formularios a completar en campo, preguntas personalizadas u otros. Otorga mayor robustez al seguimiento de tu proyecto.

[[Plantillas de workflowParte4.mp4 (21MB)]](https://slite.com/api/files/kKLeZBdaAZUEQo/Plantillas%20de%20workflowParte4.mp4?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoieXU5LWFmWXlDck5Qb0YiLCJpYXQiOjE3NzM0Mjg1NTAsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiYjQtWFdrUE9CT3JaZkUiLCJleHAiOjE3NzYwMjA1NTB9.JEQAb9Lg8j5n7o6V9wKHCL70yznklip6xSKZKBsCmZY)

Reglas de creación, decisiones y caminos alternativos

Establece reglas de creación en las tareas. Otorga a un workflow la posibilidad de tomar un camino u otro según decisiones a respuestas de tareas anteriores.