Primeros pasos en tareas

📋 ¿Qué es una tarea?

Es una actividad para ser realizada, ya sea un usuario o un equipo. A su vez, puede crearse de manera aislada como una simple actividad a completar o bien, formar parte de un flujo de tareas.

Qué datos componen una tarea?

• \Nombre: \Título de la tarea a realizar.
• \Descripción de la tarea: \Campo tipo texto con info sobre lo que se debe realizar.

• Funcionalidades de formato - edición de texto:
• Ctrl + Shift + H = Encabezados
• Ctrl + Shift + L = Crear lista
• Ctrl + Shift + V = Lista de Verificación
• Ctrl + Shift + D = División (Salto de párrafo)
• Ctrl + B = Negrita
• Ctrl + I = Itálica
• Ctrl + K = Hipervínculo
• Tamaño de encabezado (H1, H2, ... H6)
• Lista con 1 nivel de índices y sin índices
• Párrafo - ⬆️ Mover hacia arriba, ⬇️ mover hacia abajo, ❌ eliminar

✅ \Estado: \Etapas por las que pasará hasta finalizar:

• Abierta: la tarea ha sido creada, a la espera de ser iniciada
• En proceso: la tarea se ha iniciado
• Completada: la tarea ha sido finalizada correctamente
• En espera: la ejecución de la tarea se encuentra suspendida momentáneamente
• Completada con pendientes: la tarea ha sido finalizada pero pueden faltar elementos para que sea el fin correcto del proceso
• Cancelada: la tarea ha sido desestimada

Sytex, además, posee la funcionalidad de estados flexibles en las tarea, para crear pasos intermedios y darles nombres específicos a cada etapa.

⏱ Duración: estimación ideal en días en los que la tarea debería completarse. Este un elemento es muy útil al momento de configurar un SLA de nuestro proceso.

🔒 Documentos Requeridos: condiciones o requerimientos que deben cumplirse para que la tarea se pueda completar. Se generan con diversos objetos del sistema, ya sea: workflows, formularios, tareas, documentos de archivo, operación de material, cotizaciones, etc.

👷🏼‍♀️ Participantes de la tarea: usuarios que se relacionarán con la tarea. Estos campos incluyen:

• Supervisor: usuario que monitoreara la tarea.
• Usuario asignado: usuario responsable de realizar la actividad y avanzarla.
• Contratista asignada: en caso que la tarea será realizada por un proveedor, aquí se indicará el nombre de la empresa contratista.
• Rol de supervisor: aquí ira el rol de grupo que contiene los usuarios que supervisarán la tarea.
• Rol asignado: si la tarea puede ser realizada por un conjunto de usuarios, aquí ira el nombre del rol de ese grupo.

• Logs de estados: cada cambio de estado o modificación es registrado con fecha y usuario que lo realizó.

¿Cómo conocer las tareas a realizar por mi o mi equipo?

Podemos visualizar nuestra bandeja de tareas por realizar de distintas formas:

• El 1ro y más práctico es valiéndose del widget que se encuentra en el escritorio de Sytex:

Este widget nos lleva al __HTMLTAG0panel de tareas,HTMLTAG1__\\ \\donde inicialmente vemos todas las disponibles para ser iniciadas o completadas.

También puedes acceder mediante la ventana de buscador de tareas, desde el panel izquierdo de Sytex:

Si queres conocer más sobre nuestro panel de tares, podés acceder haciendo click aquí .