Lanza tu primer proyecto de Workflows

Note
Quieres crear tu primer proceso y lanzar Workflows a ubicaciones donde se realizará el proceso?
Sigue los siguientes pasos y podrás tener tus obras con sus respectivas etapas

1. Crear una plantilla

• Genera una plantilla, con las tareas que tendrán cada una de las etapas de tu proceso

[Plantillas de Workflow [videotutorial]](https://slite.com/api/public/notes/6RGFpW8L1DEfV8/redirect)

2. Crea un Workflow

• Crea un Workflow para probar las tareas, sus asignaciones y los documentos a cargar en cada etapa.
• Verifica que el flujo avance de manera adecuada según el diseño del workflow.
• En caso que necesites editar el flujo, podrás volver a la plantilla en el estado "En borrador", realizar las modificaciones y cuando finalices, volver al estado "Confirmada" la plantilla de Workflow para generar nuevos flujos con la nueva versión.

Primeros pasos en Workflows

3. Crea ubicaciones técnicas

• Genera sitios, Elementos de red o Clientes, los cuales luego relacionarás con cada obra nueva que crees.

SitiosElementos de RedClientes

4. Crea Workflows

• Para cada obra que tengas crea un Workflow relacionada a la ubicación técnica para la cual necesitas hacer las tareas del flujo

5. Avanzar las tareas asignadas a ti o tu equipo

• Accede al panel de tareas asignadas.
• Completa sus requerimientos o reasigna las tareas según corresponda.

Accionar sobre tareas

5. Gestionar múltiples workflows a través del reporte de workflows

• Abre la sección "Reportes". Selecciona "Workflows"
• Filtra por estado, proyecto, fecha, u otros parámetros relevantes.

Consejo: Supervisa regularmente el estado de los workflows para identificar cuellos de botella y optimizar procesos.