Estados de formularios
Los formularios siguen un flujo de estados que refleja el avance de la actividad tanto en campo, como en oficina.
El recorrido “ideal” tiene pocos pasos para simplificar el trabajo, pero el sistema admite escenarios más complejos cuando es necesario.
Estados y su significado
- ABIERTO
Estado inicial. La actividad está pendiente y aún no comenzó.
- EN PROCESO
La actividad fue iniciada, cuenta con fecha de inicio y usuario asignado. La edición de respuestas permanece habilitada.
- EN REVISIÓN (opcional)
Verificación previa antes del envío. Las respuestas aún se pueden editar.
- ENVIADO
Cambio clave que bloquea la edición y da inicio al proceso de aprobación o rechazo.
- APROBADO
Estado final que confirma la validación del formulario.
- RECHAZADO
Indica que el formulario requiere correcciones. Para editar las respuestas, debe volver primero a EN PROCESO.
- CANCELADO
Estado final que interrumpe la actividad; no se continuará con el proceso.
- APROBADO CON OBSERVACIONES (opcional)
Se usa en casos puntuales, pero se recomienda preferir APROBADO para dejar una situación más clara.