Plantillas de impresión - Vista personalizada de formularios
Note
Este feature te permite crear documentos y vistas personalizadas de formularios seleccionando qué preguntas mostrar y cuáles ocultar.
Primeros pasos
- Tener el permiso "editar plantillas de formulario" en el Área de trabajo correspondiente
- En una plantilla de formulario, en la sección Plantillas de impresión \clic en "\+ Agregar plantilla"
- Ingresar nombre para la plantilla de impresión
A continuación:
- Seleccionar las preguntas y respuestas que deseamos sean visualizadas en la vista de documento
- Seleccionar las propiedades de las preguntas a visualizar
- Al posicionarse sobre los íconos, es posible ver más detalles
- Haciendo clic en ellos se puede activar/desactivar la opción de visualización
Note > Bonus track!
- Agregar cuadros de texto que no pertenezcan a la plantilla de formulario
- Modificar el orden de las preguntas
Listo! el impresor estará disponible (asociado) para todos los formularios generados después de realizar esta configuración.
Cómo obtener el formulario personalizado?
Para acceder a la vista personalizada, en un Formulario en particular (FO-XXXX)
- Clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha
- Ver documento
- Elegir la vista deseada
Como se ve?
⚠️ Para tener en cuenta:
- Eliminar preguntas de la plantilla de formulario, elimina esas preguntas del impresor
- Agregar preguntas en la plantilla de formulario, no agrega esas preguntas al impresor
- Cada formulario al momento de ser creado se asocia al "impresor" que esté disponible para su plantilla (FT-XXXXX)
- Los cambios que se realizan en el impresor, tienen efecto en todos los formularios asociados
- Pasar una plantilla de formulario a estado "borrador" y volver a "confirmada" genera una nueva versión de esa plantilla, las modificaciones que se realicen en el impresor posteriormente, solo tendrán efectos en los formularios creados luego del último cambio de estado a "confirmada"