Roles y permisos

🔐 ¿Qué son los Roles?

En Sytex, los roles definen qué puede hacer un usuario: ver, editar o crear diferentes objetos del sistema. Funcionan como conjuntos de permisos asignados a personas dentro de un contexto específico.

También son clave para organizar equipos, asignar tareas desde plantillas y automatizar notificaciones.

🗂️ Contextos de los Roles

Cada rol tiene un contexto que define su alcance:

• General: aplica a todo el sistema.
• Área de trabajo: aplica a todos los proyectos dentro de esa área.
• Proyecto: aplica solo al proyecto donde se asigna.
• Proveedor: similar al de proyecto, con algunas restricciones. Solo es válido si el proveedor del usuario está asignado al objeto (tarea, formulario, workflow, etc.).

⚙️ ¿Para qué sirve un Rol?

Además de definir permisos, los roles se usan para:

• Asignar automáticamente tareas, formularios o flujos desde plantillas.
• Crear equipos de trabajo, agrupando usuarios por función o responsabilidad.
• Organizar información, ya que pueden utilizarse como filtros en buscadores o vistas guardadas.

🔔 Notificaciones por Rol

Un rol también puede usarse para enviar notificaciones automáticas por e-mail o dentro de Sytex. Esto permite mantener informados a los equipos sobre eventos importantes. Constantemente se agregan nuevos tipos de notificaciones para mejorar la comunicación y eficiencia.