Aprobar o rechazar formularios
Revisión y aprobación de formularios
Al revisar un formulario puedes aprobarlo en su totalidad o evaluar cada pregunta por separado para aprobarla o rechazarla según corresponda.
- Rechazo individual de preguntas
Si rechazas una pregunta puntual, el formulario no cambia a estado “Rechazado”. Solo se registra una observación que el usuario asignado deberá corregir, mientras el formulario permanece en estado “Enviado”.
- Cambio de estado general
Para aprobar o rechazar el formulario completo, haz clic en el botón con el estado actual (por ejemplo, “Enviado”) y selecciona la opción deseada. Si eliges “Rechazado”, el formulario volverá al usuario asignado para que realice las correcciones.
Consejos y buenas prácticas
- Rechazo general:
Úsalo cuando las observaciones sean pocas y de carácter global. Cambia el estado a “Rechazado” y agrega un comentario con las correcciones solicitadas.
- Rechazo detallado:
Si hay varias observaciones en diferentes preguntas, rechaza cada pregunta individualmente con sus comentarios específicos y, luego, cambia el formulario a “Rechazado” con un comentario general (por ejemplo: “Revisar preguntas observadas”).
