Reglas de creación y condicionales en Workflows
📘 Qué son
Las reglas de creación son condiciones que se configuran dentro de una plantilla de workflow. Sirven para que una tarea o documento se cree automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones.
En la plantilla del workflow, las tareas con una regla de creación configurada se muestran con un ícono especial.
🧭 Dónde configurarlas
- Abrí la plantilla de workflow en estado “Borrador”.
- Ingresá a la vista completa de configuración de tarea.
- En la sección “Reglas de creación”, hacé clic en (+) para agregar una nueva.
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⚙️ Cómo configurarlas
Tipo de condición
Elegí cómo se evaluarán las condiciones:
- Cumplir con Todo: deben cumplirse todas las condiciones.
- Cumplir con Cualquiera: basta con que se cumpla cualquiera de ellas.
También podés combinar condiciones en grupos.
🧩 Configurar condiciones
1. Evaluar campos adicionales del workflow
- Deja vacío el campo “Tarea de referencia”.
- Selecciona el campo que querés evaluar.
- Elege el criterio correspondiente.
- Define el operador:
- Igual a / No es igual
- Mayor / Menor
- Mayor o igual / Menor o igual
- Contiene / No contiene
- Está vacío / No está vacío
2. Evaluar campos de otra tarea
Podés usar reglas que se basen en valores de otras tareas del workflow.
- Seleccioná la tarea de evaluación.
- Elegí el campo a comparar (estado, proyecto, subproyecto o campo adicional).
- Definí el criterio y operador igual que en el caso anterior.
💡 Ejemplo
Puedes configurar que una tarea de “Inspección final” se cree automáticamente cuando:
- Todas las tareas de instalación estén en estado Completado, y
- El campo Tipo de proyecto sea igual a FTTH.