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Plantillas de Workflow [videotutorial]

Note
Sigue los pasos de este breve video para entender cómo crear o configurar un modelo de flujo de trabajo.

[[Plantillas WST - Nueva UI0425.mp4 (12MB)]](https://slite.com/api/files/XaPJHaEcZAwZu1/Plantillas%20WST%20-%20Nueva%20UI0425.mp4?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiNlJHRnBXOEwxREVmVjgiLCJpYXQiOjE3NzM0Mjg2NDAsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoid2tXYnVlWUNsZFV0VTgiLCJleHAiOjE3NzYwMjA2NDB9.vwHeY1B-efZm7wMmt6LmZtPxWN6ydb9VFQZ_QGWGm1w)

⚙️ Crear una plantilla

Ir a Plantillas > Workflows, asignar un nombre y área de trabajo, luego guardar.

🧮 Diagramar el proceso

Usar "Agregar tarea" para crear tareas con nombre y tipo. En "Tareas predecesoras", indicar la tarea anterior. El sistema generará el flujo, permitiendo tareas en paralelo y convergencias.

🛠️ Características de las tareas

  • Descripción: Indica la actividad a realizar.
  • Duración: Tiempo estimado de ejecución.
  • Campos adicionales: Preguntas o datos requeridos para completar la tarea.

👥 Asignaciones

Definir responsables en la sección "Asignaciones". Opciones:

  • Por equipo de usuarios: Asignar tareas a un grupo mediante "Rol asignado".
  • Supervisión: Usar "Rol de supervisor" para quienes gestionarán la tarea.

📌 Entregables

Cualquier objeto que refleje avance o finalización de una tarea. Se pueden usar todos los objetos de Sytex y documentos de archivo. Un mismo entregable puede asociarse a varias tareas dentro de un workflow, en distintos estados.

[[Entregables - Nueva UI WST.mp4 (7MB)]](https://slite.com/api/files/A3qemDZJ7EjRgw/Entregables%20-%20Nueva%20UI%20WST.mp4?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiNlJHRnBXOEwxREVmVjgiLCJpYXQiOjE3NzM0Mjg2NDAsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoid2tXYnVlWUNsZFV0VTgiLCJleHAiOjE3NzYwMjA2NDB9.vwHeY1B-efZm7wMmt6LmZtPxWN6ydb9VFQZ_QGWGm1w)

Listo! ya tienes los conocimientos básicos para configurar tu propio workflow y optimizar tus procesos.

Si necesitas soporte sobre cómo configurar un workflow, puedes contactarnos a implementacion@sytex.io.