Modelo do Formulario

¿O que é um modelo?

Um modelo é um formulário padrão que criamos para que posteriormente possamos criar formulários com o mesmo modelo. Isso nos permite gerar uma estrutura repetível para uma tarefa específica.

Estas tarefas que queremos que tenham a mesma estrutura, documentação e resultado, permitem-nos gerar um modelo FO.

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Criação

Para criar um template devemos ter as permissões necessárias para ele; então, como primeiro passo, defina quais informações precisamos incluir no formulário, caso já tenhamos um modelo do documento, doc, excel, pdf, eles servem como ponto de partida.

O próximo passo é criar o template e carregar cada questão, selecionando o tipo de dado que será inserido para completá-la. É possível definir grupos de perguntas para melhor organizar o formulário. Uma configuração muito útil é a "Regra de exibição", com ela você define a pergunta ou o grupo que está habilitado ou não com base na resposta anterior. Por exemplo, uma pergunta "Site de risco?" digite Sim/Não, só habilitará o bloco de perguntas correspondentes a sites de risco se a resposta for Sim.

Desta forma conseguimos um formulário dinâmico que se adapta com base nas respostas do usuário.

Os dados a serem preenchidos na seção Informações Gerais são:

• Nome: ID do modelo.
• Versão: Versão do modelo.
• Responsável: Usuário responsável pelo projeto.
• Processo de aprovação: Se necessário, o modelo de aprovação será indicado
• Unidade Operacional: Grupo de trabalho responsável pelo projeto.
• Cliente: empresa usuária Sytex.
• Projeto : Projeto onde o formulário foi recuperado.

Contexto

• Pode adicionar formulário no campo : Permite criar formulários baseados no modelo da versão móvel do Sytex® para os usuários que possuem a função apropriada.
• Estado Inicial do Formulário: Sempre deixaremos o estado inicial do formulário Aberto.

Note > (Lembre-se que se você não selecionar nenhuma opção, por padrão o formulário começa no estado Para Confirmar).

• Enviar automaticamente quando for revisar: Marcando este opcional, o formulário faz uma mudança automática de status, quando o usuário atribuído define o status para Em revisão, o Sytex® o envia automaticamente
• Aprovação automática ao enviar: Semelhante à opção anterior, quando o formulário está no estado Enviado, o Sytex® o altera para Aprovado.
• Exigir login na visualização de documentos: O usuário deve efetuar login no Sytex® para acessar a visualização de documentos.
• Desativar notificações para esses formulários: Isso impedirá que os envios de formulários cheguem ao usuário atribuído ou outras configurações de notificação feitas no modelo.
• Mostrar avatar: Seja cliente ou unidade operacional, a imagem do perfil será exibida no formulário document.
• Descrição: Este campo é reservado ao criador do template para especificar e transmitir instruções relacionadas ao preenchimento do formulário ao usuário atribuído.
• Comentários: Campo reservado para incluir qualquer outra informação considerada importante, mas que não esteja relacionada à descrição da tarefa

É muito importante deixar o código do formulário incompleto, ele é gerado automaticamente.

[[https://www.loom.com/share/4f9da2fa18e047de99ad788072aa9c34]](https://www.loom.com/share/4f9da2fa18e047de99ad788072aa9c34)

Modelo

Template é o modelo de formulário onde você define quais dados e como eles serão solicitados aos usuários cada vez que um formulário for processado. Após salvar os dados das Informações Gerais, aparecerá a opção de completar o Modelo. Os dados podem ser agrupados em várias categorias e você também pode criar grupos e subgrupos dentro de cada categoria para sua organização. Cada entrada solicitada no modelo pode conter uma pergunta, um prompt para orientar o usuário e o tipo de dados a ser salvo. os valores possíveis em cada campo são Entrada, Data, Área de Texto, Ação, Sim/Não, Opções, Local, Endereço IP, Leitura de Código, Entrada múltipla, Upload de arquivo e Assinatura.

Condicionais podem ser ativados para cada entrada que especificará se a pergunta é obrigatória, se são apenas números, se podem ser editadas em um PC, se podem ser editadas no celular, se podem ser anexadas a uma multidão, inclua apenas fotos da câmera do celular e defina o valor.

Nota: Cada tipo de pergunta possui condicionais específicas para o tipo, por uma questão de simplicidade, apenas as do tipo Entry são detalhadas.

Por parte dos grupos de perguntas, temos as seguintes condições de entrada:

[[https://www.loom.com/share/cda894ab15324947840cce45ae6cf8af]](https://www.loom.com/share/cda894ab15324947840cce45ae6cf8af)

Você também pode criar uma planilha a partir de uma existente, ou seja, selecionando o modelo existente. Em seguida, podemos modificar as perguntas existentes ou adicionar novas.