In this highly competitive and cost-conscious environment, it is imperative to execute works optimizing resources and minimizing time. We can classify the activities of a Tower Company into: site search, permitting, negotiations with municipalities, site construction, co-locations and maintenance. Sytex helps organize internal processes, notifying those responsible when tasks are available for execution.

Both in-house personnel and contractors work collaboratively on a single platform, in addition to concentrating and storing all the information in the cloud to prepare updated reports and facilitate decision-making.

The first task is to obtain the site options, then we continue with the documentation of all the information coming from the field and evaluation of the options to decide which one is the most convenient to start the construction of the site.

The amount of administrative tasks is considerable: internal reports, customer reports, permissions management and the validation of each aspect of the site by each corresponding area. All these issues are applied to multiple sites and multiple options for each site, the volume of information becomes complex to handle, requires many resources and makes it difficult to know the status of each assignment to obtain the corresponding KPIs.

Sytex is a collaborative tracking system: users in the field complete; information is stored and managed by the system. Workflows allow defining a standard process to evaluate and validate the different candidates for each site. Each area knows what it has to do, field supervisors, engineers, administrators and lawyers, all collaborating in a single system, thus facilitating the updated status of all site options.

Once the contract has been signed and the permits have been obtained, it is time to start the work, here we will have to carry out several activities such as materials management, contractor assignment, work supervision and complete all the reports that guarantee the quality of the work. The work is the moment where we start to spend money, purchase order (PO) management and resources expense control, important issues in the field.

Workflows facilitate the follow-up of the work for the selected candidate, the system defines documentation, reports to be completed in the field, contractors and supervisors, all organized to make coordination simpler. All activities are concentrated in one place with the necessary approval steps so that nothing is omitted or advances without the corresponding authorization. PO management functionalities, field forms, documentation requirements and expense reports accompany the workflow for comprehensive construction project management.

The base of active sites is always available and updated so that the commercial area can offer the product to customers. The colocation process is defined in the system so that everyone involved executes the corresponding tasks and reports. It is important to register the spaces leased to each client and control them periodically. Forms and engineering can facilitate the tasks in the field and the subsequent analysis in the office.

The first thing companies should define is when a site is completely finished and becomes the responsibility of the maintenance area. Then, coordinators should concentrate on recording all the activities that happen on the site to have a history and control the tasks performed by contractors. All preventive and corrective maintenance routines can be tracked using forms, the site base and contractor management. Corporate chat within the tool facilitates communication with contractor users and company supervisors. All activities at each of the sites are synchronized instantly from the APP to the server, avoiding losses and concentrating all data for analysis in one place.

In the day-to-day running of a Tower Company, search, construction, collocation and maintenance projects run in parallel and involve the interaction of different teams and people with very different skills. The communication of these and all the documentation generated in the processes is a problem that requires attention. We will have field personnel taking photos and generating reports, engineers making designs, project coordinators, lawyers preparing contracts, sales people presenting reports to clients and all kinds of administrative tasks.

Sytex is designed to completely solve this problem: different types of users, from App or desktop receiving assignments and reporting progress, all organized by workflows previously configured in templates. Several functionalities that accompany the daily tasks of the entire organization, contained in a single secure platform and with the flexibility required by the changing demands of today's projects.

En este entorno altamente competitivo y con foco en los costos, es imperativo ejecutar las obras optimizando los recursos y minimizando los tiempos. Podemos clasificar las actividades de una Tower Company en: búsqueda de sitios, permisos, negociaciones con los municipios, construcción de sitios, colocaciones y mantenimiento. Sytex ayuda a organizar los procesos internos, notificando a los responsables cuando las tareas están disponibles para su ejecución.

Tanto el personal propio como los contratistas trabajan de forma colaborativa en una única plataforma, además de concentrar y almacenar toda la información en la nube para elaborar reportes actualizados y facilitar la toma de decisiones.

La primera tarea es obtener las opciones de sitios, luego continuamos con la documentación de toda la información proveniente del campo y la evaluación de las opciones para decidir cuál es la más conveniente para iniciar la construcción del sitio.

La cantidad de tareas administrativas es considerable: reportes internos, reportes al cliente, gestión de permisos y la validación de cada aspecto del sitio por parte de cada área correspondiente. Todos estos temas se aplican a múltiples sitios y múltiples opciones para cada sitio, el volumen de información se vuelve complejo de manejar, requiere muchos recursos y dificulta conocer el estado de cada asignación para obtener los KPIs correspondientes.

Sytex es un sistema de seguimiento colaborativo: los usuarios en el campo completan; la información es almacenada y gestionada por el sistema. Los flujos de trabajo permiten definir un proceso estándar para evaluar y validar los diferentes candidatos de cada sitio. Cada área sabe lo que tiene que hacer, supervisores de campo, ingenieros, administradores y abogados, todos colaborando en un único sistema, facilitando así el estado actualizado de todas las opciones de sitios.

Una vez firmado el contrato y obtenidos los permisos, llega el momento de iniciar la obra; aquí tendremos que llevar a cabo varias actividades como la gestión de materiales, la asignación de contratistas, la supervisión de la obra y completar todos los reportes que garantizan la calidad del trabajo. La obra es el momento en el que empezamos a gastar dinero; la gestión de órdenes de compra (OC) y el control de gastos de recursos son temas importantes en el campo.

Los flujos de trabajo facilitan el seguimiento de la obra para el candidato seleccionado, el sistema define la documentación, los reportes a completar en el campo, los contratistas y supervisores, todo organizado para que la coordinación sea más simple. Todas las actividades se concentran en un solo lugar con los pasos de aprobación necesarios para que nada se omita ni avance sin la autorización correspondiente. Las funcionalidades de gestión de OC, los formularios de campo, los requisitos de documentación y los reportes de gastos acompañan el flujo de trabajo para una gestión integral del proyecto de construcción.

La base de sitios activos está siempre disponible y actualizada para que el área comercial pueda ofrecer el producto a los clientes. El proceso de colocación se define en el sistema para que todos los involucrados ejecuten las tareas y reportes correspondientes. Es importante registrar los espacios arrendados a cada cliente y controlarlos periódicamente. Los formularios y la ingeniería pueden facilitar las tareas en el campo y el posterior análisis en la oficina.

Lo primero que las empresas deben definir es cuándo un sitio está completamente finalizado y pasa a ser responsabilidad del área de mantenimiento. Luego, los coordinadores deben concentrarse en registrar todas las actividades que ocurren en el sitio para tener un historial y controlar las tareas realizadas por los contratistas. Todas las rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo pueden hacerse seguimiento mediante formularios, la base de sitios y la gestión de contratistas. El chat corporativo dentro de la herramienta facilita la comunicación con los usuarios contratistas y los supervisores de la empresa. Todas las actividades en cada uno de los sitios se sincronizan instantáneamente desde la APP al servidor, evitando pérdidas y concentrando todos los datos para su análisis en un solo lugar.

En el día a día de una Tower Company, los proyectos de búsqueda, construcción, colocación y mantenimiento se ejecutan en paralelo e involucran la interacción de diferentes equipos y personas con habilidades muy distintas. La comunicación entre estos y toda la documentación generada en los procesos es un problema que requiere atención. Tendremos personal de campo tomando fotos y generando reportes, ingenieros realizando diseños, coordinadores de proyecto, abogados preparando contratos, personal de ventas presentando reportes a los clientes y todo tipo de tareas administrativas.

Sytex está diseñado para resolver completamente este problema: diferentes tipos de usuarios, desde la App o el escritorio recibiendo asignaciones y reportando avances, todo organizado por flujos de trabajo previamente configurados en plantillas. Varias funcionalidades que acompañan las tareas diarias de toda la organización, contenidas en una única plataforma segura y con la flexibilidad que exigen las demandas cambiantes de los proyectos de hoy.

Neste ambiente altamente competitivo e com foco nos custos, é imperativo executar as obras otimizando os recursos e minimizando os prazos. Podemos classificar as atividades de uma Tower Company em: busca de sites, licenciamento, negociações com os municípios, construção de sites, colocações e manutenção. A Sytex ajuda a organizar os processos internos, notificando os responsáveis quando as tarefas estão disponíveis para execução.

Tanto a equipe interna quanto os contratados trabalham de forma colaborativa em uma única plataforma, além de concentrar e armazenar todas as informações na nuvem para elaborar relatórios atualizados e facilitar a tomada de decisões.

A primeira tarefa é obter as opções de sites; em seguida, continuamos com a documentação de todas as informações vindas do campo e a avaliação das opções para decidir qual é a mais conveniente para iniciar a construção do site.

A quantidade de tarefas administrativas é considerável: relatórios internos, relatórios ao cliente, gestão de licenças e a validação de cada aspecto do site por cada área correspondente. Todas essas questões se aplicam a múltiplos sites e múltiplas opções para cada site; o volume de informações torna-se complexo de gerenciar, exige muitos recursos e dificulta conhecer o status de cada atribuição para obter os KPIs correspondentes.

A Sytex é um sistema de acompanhamento colaborativo: os usuários em campo preenchem; a informação é armazenada e gerenciada pelo sistema. Os fluxos de trabalho permitem definir um processo padrão para avaliar e validar os diferentes candidatos de cada site. Cada área sabe o que precisa fazer, supervisores de campo, engenheiros, administradores e advogados, todos colaborando em um único sistema, facilitando assim o status atualizado de todas as opções de sites.

Uma vez assinado o contrato e obtidas as licenças, chega o momento de iniciar a obra; aqui teremos que realizar várias atividades como a gestão de materiais, a atribuição de contratados, a supervisão da obra e completar todos os relatórios que garantem a qualidade do trabalho. A obra é o momento em que começamos a gastar dinheiro; a gestão de ordens de compra (OC) e o controle de gastos com recursos são questões importantes em campo.

Os fluxos de trabalho facilitam o acompanhamento da obra para o candidato selecionado, o sistema define a documentação, os relatórios a serem completados em campo, os contratados e supervisores, tudo organizado para tornar a coordenação mais simples. Todas as atividades se concentram em um só lugar com as etapas de aprovação necessárias para que nada seja omitido ou avance sem a devida autorização. As funcionalidades de gestão de OC, os formulários de campo, os requisitos de documentação e os relatórios de despesas acompanham o fluxo de trabalho para uma gestão integral do projeto de construção.

A base de sites ativos está sempre disponível e atualizada para que a área comercial possa oferecer o produto aos clientes. O processo de colocação é definido no sistema para que todos os envolvidos executem as tarefas e relatórios correspondentes. É importante registrar os espaços arrendados a cada cliente e controlá-los periodicamente. Os formulários e a engenharia podem facilitar as tarefas em campo e a posterior análise no escritório.

A primeira coisa que as empresas devem definir é quando um site está completamente finalizado e passa a ser responsabilidade da área de manutenção. Depois, os coordenadores devem se concentrar em registrar todas as atividades que acontecem no site para ter um histórico e controlar as tarefas realizadas pelos contratados. Todas as rotinas de manutenção preventiva e corretiva podem ser acompanhadas por meio de formulários, da base de sites e da gestão de contratados. O chat corporativo dentro da ferramenta facilita a comunicação com os usuários contratados e os supervisores da empresa. Todas as atividades em cada um dos sites são sincronizadas instantaneamente do APP para o servidor, evitando perdas e concentrando todos os dados para análise em um só lugar.

No dia a dia de uma Tower Company, os projetos de busca, construção, colocação e manutenção são executados em paralelo e envolvem a interação de diferentes equipes e pessoas com habilidades muito distintas. A comunicação entre elas e toda a documentação gerada nos processos é um problema que exige atenção. Teremos pessoal de campo tirando fotos e gerando relatórios, engenheiros fazendo projetos, coordenadores de projeto, advogados preparando contratos, vendedores apresentando relatórios aos clientes e todo tipo de tarefa administrativa.

A Sytex foi projetada para resolver completamente esse problema: diferentes tipos de usuários, do App ou do desktop recebendo atribuições e reportando avanços, tudo organizado por fluxos de trabalho previamente configurados em modelos. Várias funcionalidades que acompanham as tarefas diárias de toda a organização, contidas em uma única plataforma segura e com a flexibilidade exigida pelas demandas mutáveis dos projetos de hoje.