Los proyectos de FTTH/FTTX tienen como dificultad principal el manejo de un gran volumen de actividades y materiales en campo. Miles de cajas y por cada una: fotos, mediciones, materiales y coordenadas, son una pesadilla a la hora de hacer llegar las asignaciones al personal en campo y corroborar que todo se ejecute correctamente. El seguimiento en tiempo real de cada actividad mejora la calidad y velocidad del despliegue que es clave para acelerar la puesta en comercial de la red. Por lo general son proyectos donde tendremos mucha gente en campo, cientos o miles de elementos de red a instalar o mantener, gestión de materiales y una plan de despliegue a cumplir.

Sytex permite el seguimiento de cada actividad en campo en tiempo real, el trackeo de materiales desde su llegada al depósito hasta su instalación y el control de la información de la red y sus interconexiones. Estos procesos no sólo son clave para la etapa de instalación, sino que serán de gran utilidad para el mantenimiento de la red por muchos años. Saber quién instaló cada caja, el número de serie de cada elemento instalado, su configuración y los mantenimientos realizados nos ayudará en el día a día operativo.

Ecosistema de aplicaciones

Hoy en día, es muy común en todo tipo de proyecto la utilización de herramientas especializadas para diferentes funciones y establecer comunicación entre las mismas permite optimizar tareas y además minimizar el error humano. En proyectos FTTH, usualmente se utiliza un conjunto de herramientas especializadas para diseño, despliegue, aprovisionamiento y mantenimiento.

Sytex fácilmente se puede acoplar a este ecosistema de herramientas para sumar funcionalidades a la administración del proyecto. El intercambio de información se puede realizar a través de importadores, vistas de DB o APIs dedicadas.

• Diseño: 3GIS, QGIS, Bentley, etc.    
• Relevamiento de Campo: Sytex
• Instalación en campo: Sytex
• Certificación en campo: Sytex
• Aprovisionamiento: Intrawave
• Mantenimiento/Ticket management: Sytex, Remedy
• Análisis y tableros: Tableau, Power BI y otros

Inventario de red

Todos los activos que componen la red FTTH, como cajas CTO, PFS, PFP, alimentadores, postes, empalmes, OLT y POP deben ser almacenados en una base confiable para luego programar actividades sobre los mismos.

Sytex permite tener un registro único de toda red, el almacenamiento en la nube evita perdidas de información y garantiza disponibilidad en tiempo real para toda la organización. Las actividades de instalación, certificación y mantenimiento serán asociadas a los elementos de red, cada uno identificado con un código único y con sus propiedades detalladas.

Relevamiento, despliegue y certificación

Una herramienta flexible como es formularios en Sytex, permite crear plantillas para cualquier tipo de actividad y luego asignar los formularios de manera masiva a nuestros recursos. El formulario es recibido y completado desde la APP en campo para que luego sea controlado en la oficina a través de la versión de desktop de Sytex. También desde el escritorio, será posible realizar el seguimiento de un gran volumen de trabajos por medio de vistas de mapas y reportes. Adicionalmente, ponemos a disposición los datos de los proyectos para conectar con otras herramientas de reportes.

Formularios para cada actividad

Es posible crear plantillas de formularios para diferentes operatorias y su manejo es muy intuitivo. La diversa cantidad de tipos de preguntas para dar forma a un documento como ser ubicación, fotos, videos, audios, texto, código QR, lectura NFC, entre otros, permite contemplar múltiples escenarios para registrar información.
Un buen diseño de plantilla será primordial para guiar al personal de campo en sus tareas, podrán cumplir sus objetivos paso a paso sin omitir detalles y avanzar al siguiente trabajo. Finalmente, gracias a la sincronización instantánea podemos controlar el trabajo desde la oficina para solicitar correcciones o evaluar avances.

Mantenimiento preventivo y correctivo

El personal de campo recibe las asignaciones de mantenimiento e informa en el momento la ejecución. Manejo de múltiples contratistas, y a su vez múltiples usuarios en cada una. Cada elemento de red está geolocalizado en el mapa permitiendo que el usuario pueda tomar la asignaciones más próximas a su posición. También puede identificar los códigos de las cajas más próximas.Sytex permite controlar la ejecución de cada actividad y almacenar toda la información que surge de los mantenimientos.

Resumen

En proyectos de FTTH y FTTX nos encontraremos con diferentes problemáticas y dinámicas cambiantes, una herramienta ágil como Sytex permite definir los procesos de trabajo y hacer una puesta en marcha muy rápida. La simplicidad y agilidad, permite hacer ajustes durante la ejecución para adaptarse a cambios o realizar mejoras. En definitiva, a la hora de diseñar la herramienta buscamos un equilibrio entre control y agilidad para que todo tipo de usuario pueda realizar sus tareas sin añadir dificultades y lograr que todos reporten la información al mismo punto.